Αρ. Πρωτ. 318 Αθήνα 20/1/2025
|
Προς: Τους τακτικούς Αιρετούς Κ.Υ.Σ.Π.Ε.- Α.Π.Υ.Σ.Π.Ε.-Π.Υ.Σ.Π.Ε. δια μέσου των Συλλόγων ΘΕΜΑ: «Σύσκεψη Αιρετών – Οικονομική
Αποζημίωση» Συνάδελφοι, Το
Σάββατο 8 Φεβρουαρίου 2025 από ώρα 09:00 – 16:00, θα
πραγματοποιηθεί σύσκεψη με τους τακτικούς αιρετούς των Π.Υ.Σ.Π.Ε., Α.Π.Υ.Σ.Π.Ε.
και Κ.Υ.Σ.Π.Ε. στη
Θεσσαλονίκη στο ξενοδοχείο Capsis Hotel (Μοναστηρίου
16). Παρακαλούμε
για την προσεκτική ανάγνωση όσων αναφέρονται παρακάτω ώστε η οικονομική
αποζημίωση να ολοκληρωθεί γρήγορα, χωρίς λάθη και άσκοπη ταλαιπωρία. Η οικονομική αποζημίωση θα γίνει, μόνο, αφού κατατεθούν στη
Γραμματεία συμπληρωμένα το επισυναπτόμενο «Έντυπο Στοιχείων - Ατομικό Δελτίο
Αποζημίωσης Αιρετού» καθώς και οι πρωτότυπες αποδείξεις δαπανών. Οι αιρετοί θα αποζημιωθούν από τη Δ.Ο.Ε. για τη συμμετοχή τους στη σύσκεψη ως εξής: 1.
Ημερήσια αποζημίωση: 2 ημέρες Χ 50€ = 100€.
2. Έξοδα
Κίνησης:
Με την
προϋπόθεση της κατάθεσης στην Οικονομική Υπηρεσία της Δ.Ο.Ε. των πρωτότυπων παραστατικών, καλύπτεται το
σύνολο του ποσού για: ·
Αεροπορικά
Εισιτήρια: Τα πρωτότυπα παραστατικά
(αποδείξεις από πρακτορεία, εκτυπώσεις για αγορά μέσω Internet, κλπ.) πρέπει να
αναγράφουν εκτός από το κόστος, το ονοματεπώνυμο του επιβάτη, τον αριθμό του
ηλεκτρονικού εισιτηρίου και τα στοιχεία της πτήσης (ημερομηνίες και προορισμό).
Πρέπει να κατατεθεί και η πρωτότυπη
κάρτα επιβίβασης που αφορά στην πτήση προς Θεσσαλονίκη. ·
Εισιτήρια
Ακτοπλοϊκά - ΟΣΕ – ΚΤΕΛ: Τα παραστατικά πρέπει να αναγράφουν το κόστος καθώς
και τα στοιχεία (ημερομηνίες και προορισμό) της μετακίνησης. Πρέπει να
κατατεθούν τα πρωτότυπα εισιτήρια
που αφορούν στη μετακίνηση προς τη
Θεσσαλονίκη και αντίγραφα των εισιτηρίων που αφορούν στην
επιστροφή των αιρετών. Για
τις δυο παραπάνω περιπτώσεις, καλύπτεται και η μετακίνηση μέχρι το αντίστοιχο
λιμάνι – αεροδρόμιο - σταθμό ΟΣΕ/ΚΤΕΛ
αναχώρησης (και
αντίστροφα) αν κάποιος/α μετακινηθεί
για να ταξιδέψει με κάποιο από τα παραπάνω
μέσα μαζικής μεταφοράς. ·
Αποζημίωση
για τη χρήση Ι.Χ. αυτοκινήτου: Η χιλιομετρική αποζημίωση ορίζεται στα 0,40€/χμ και η απόσταση υπολογίζεται από την έδρα του αντίστοιχου
Υπηρεσιακού Συμβουλίου ή για τους αιρετούς ΑΠΥΣΠΕ η έδρα της περιοχής στην
οποία υπηρετούν. Καλύπτεται το συνολικό κόστος των διοδίων. Για
την καταβολή της αποζημίωσης για τη χρήση Ι.Χ. είναι υποχρεωτική η υποβολή στην
Οικονομική Υπηρεσία της Δ.Ο.Ε. του
συνόλου (και όχι μόνο μέρους) των
πρωτότυπων αποδείξεων των διοδίων που αντιστοιχούν στη διαδρομή προς τη Θεσσαλονίκη.
Σε αντίθετη περίπτωση δεν θα καταβάλλεται
καμία αποζημίωση. o Να μη γίνει χρήση e-pass για την πληρωμή
των διοδίων για να κατατεθούν τα πρωτότυπα αποκόμματα των διοδίων. o Τα διόδια της επιστροφής δε
χρειάζεται να κατατεθούν.
3.
Έξοδα διαμονής: Οι
αιρετοί θα πρέπει να κάνουν μόνοι τους κράτηση σε ξενοδοχείο της επιλογής τους.
Για όσους/όσες επιλέξουν να διαμείνουν στο Capsis Hotel η Δ.Ο.Ε. έχει συμφωνήσει τιμή (για μονόκλινο δωμάτιο με πρωινό 85,00€/ημέρα
και για δίκλινο δωμάτιο με πρωινό 95,00€/ημέρα πλην του φόρου ανθεκτικότητας
που είναι 3,00€/ημέρα). Η αποζημίωση θα γίνει μετά την υποβολή στην Οικονομική
Υπηρεσία της Δ.Ο.Ε. της πρωτότυπης απόδειξης πληρωμής του ξενοδοχείου, στην
οποία θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο και η διάρκεια παραμονής τους. Η Δ.Ο.Ε.
θα καλύψει τη δαπάνη αυτή μέχρι το ποσό των 85€ για κάθε αιρετό ανά
διανυκτέρευση. Ο φόρος που αναλογεί για τη διαμονή σε ξενοδοχείο θα
καταβληθεί εξ’ ολοκλήρου από τη Δ.Ο.Ε. και δεν περιλαμβάνεται στο ημερήσιο
όριο των 85€. Σε περιπτώσεις αιρετών που βρίσκονται σε απόσταση πάνω από 200
χιλιόμετρα από την έδρα της περιοχής που υπηρετούν, δύναται να τους παρασχεθεί
άλλη μία διανυκτέρευση για ομαλή μετάβαση στην περιοχή τους.
4. Τρόπος καταβολής εξόδων κίνησης και
διαμονής: Το σύνολο των παραστατικών (εξόδων κίνησης και διαμονής) και το
«Έντυπο Στοιχείων - Ατομικό Δελτίο Αποζημίωσης Αιρετού» που σας επισυνάπτεται
θα υποβάλλεται στην Οικονομική Υπηρεσία της Δ.Ο.Ε. σε όλη τη διάρκεια της
σύσκεψης των αιρετών. Μετά τη λήξη της σύσκεψης και αφού γίνει ο σχετικός έλεγχος ορθότητας και
πληρότητας των παραστατικών, η Δ.Ο.Ε. θα προχωρήσει στην κατάθεση του συνολικού ποσού στον τραπεζικό λογαριασμό του κάθε
Αιρετού. Τονίζουμε για μία ακόμα
φορά ότι για να αποζημιωθούν οι αιρετοί θα πρέπει να καταθέσουν όλα τα πρωτότυπα παραστατικά. |
